プライバシーポリシー
本方針は現在の無料テスト版の取扱いを説明します。クラウド同期・独自会員登録は実装していません。
1．運営者と利用目的
運営者は清原 英貴です。問い合わせメールで受け取るメールアドレス、氏名、質問、報告文・添付は、問い合わせ対応、不具合調査、サービス改善、必要な連絡のために利用します。報告文には、利用者が送信する場合、版・画面サイズ・通信状態・ブラウザ等の環境情報が含まれます。アプリから自動送信はしません。
2．端末に保存する情報
ノート（試合・会場、日付、助言者、振り返り、課題、場面画像・配置等）、映像チェックメモ（審判名、試合名、日付、クォーター、経過時間、メモ等）、文章の下書き、任意のプロフィール（表示名、都道府県、現在級・目標級、カテゴリー）、操作設定をブラウザ内に保存します。練習内容は利用者が記録した場合にノートに残ります。
現在のアプリコードには、これらの記録をクラウド・外部AIへ自動送信する処理はありません。ただし、アプリ配信・認証の通信情報まで取得されないという意味ではありません。端末内の記録は同じブラウザ内で共有され、ChatGPTアカウント別に分離されません。ログアウトで記録・下書き・プロフィールは消えません。共有端末では個人情報を残さず、必要に応じ利用後に削除してください。
3．認証・Cookie・外部サービス
公開サイトはChatGPT Sitesで配信し、ログイン・ログアウトはChatGPT側の認証画面へ移動します。REF LAB独自のメール登録・パスワード収集・会員データベースはありません。ChatGPT側のアカウント情報・認証用Cookie等は同サービスの方針に従います。アプリ独自のCookieを設定する処理はありませんが、配信・認証基盤によるCookieやアクセスログは別です。
Google Fontsからフォントを取得するため、接続時にIPアドレス等の通信情報がGoogleへ送られます。配信・認証基盤や問い合わせメールサービスでも通信情報・メールが処理されます。処理国、再委託、契約、ログ・バックアップの保持設定は運営上の確認が残っており、国外移転対応の完了を主張しません。
OpenAIのプライバシーポリシー／Googleのプライバシーポリシー
4．外部共有・第三者の情報
AI用出力、コピー、画像共有、JSONバックアップは利用者の操作によるものです。送信先や保存先を確認してください。バックアップにはノート・場面画像・配置・映像メモが含まれ、プロフィール・操作設定・未保存の下書きは含まれません。バックアップ読み込みは端末内で処理します。試合映像やPDFをクラウドへ添付する機能はありません。
児童・選手・他の審判の氏名、顔、健康情報など、目的に不要な情報を入力・共有しないでください。他人の情報・資料を扱う際は保存・共有する権限と、必要な本人等への説明・同意を確認してください。問い合わせにも不要な第三者情報を含めないでください。
5．保存・削除・利用終了
端末の記録に自動保存期限はありません。ノートは一覧の個別削除、映像メモは個別削除または対象試合の一括削除を利用できます。プロフィールは設定で編集できます。サイトのブラウザデータを削除すると、記録・プロフィール・下書き・オフライン用キャッシュが失われます。必要な記録は先にバックアップし、書き出したファイルも自分で管理してください。
現在はREF LAB独自の退会処理がありません。利用を終了しても端末記録は自動削除されません。ChatGPTの退会と端末記録の削除は別です。運営者が受信した問い合わせ情報は対応に必要な範囲で保持し、不要となった情報の削除を行います。具体的な保持期限とメール基盤のバックアップ・ログ消去時期は未確定です。
6．安全管理と請求窓口
公開サイトとの通信にはHTTPSを利用し、記録の自動送信を行わない構成です。ただし、端末保存そのものはアカウント認証や独自の暗号化による保護を意味しません。端末ロック、共有端末の取扱い、バックアップの保管先に注意してください。
運営者が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止・消去等を希望する場合は、下記窓口へ対象情報と希望内容を連絡してください。必要な範囲で本人確認を行い、法令に従って対応します。端末内だけにある記録の修正・削除は利用者の端末で行います。運営者情報（住所を含む）の照会、安全管理に関する問い合わせも同窓口で受け付けます。
運営者：清原 英貴
窓口：u12decisionlab@gmail.com